Dana Pembangunan Pemerintah Hong Kong

Dana Khusus untuk Pengembangan Merek, Peningkatan Kualitas, dan Penjualan Domestik (Dana BUD) adalah inisiatif pemerintah Hong Kong di bawah Departemen Perdagangan dan Industri. Dana ini menyediakan dukungan pendanaan bagi perusahaan-perusahaan Hong Kong untuk mengembangkan merek, meningkatkan operasional, dan berekspansi ke pasar Tiongkok Daratan (di bawah Program Daratan ) dan negara-negara lain yang memiliki Perjanjian Perdagangan Bebas (FTA) dengan Hong Kong (di bawah Program FTA ), seperti ASEAN, Australia, dan Selandia Baru.

Fitur Utama:

  • Pendanaan Maksimum: HK$7 juta per perusahaan (batas gabungan untuk kedua program).

    • HK$1 juta untuk proyek-proyek di bawah Program Daratan Tiongkok .

    • HK$1 juta untuk proyek-proyek di setiap negara anggota FTA di bawah Program FTA .

  • Rasio Pencocokan: Pendanaan 1:1 . Pemerintah mendanai hingga 50% dari total biaya proyek, sedangkan pemohon menanggung setidaknya 50%.

  • Pelamar yang memenuhi syarat: Perusahaan non-terdaftar yang terdaftar di Hong Kong berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Usaha dengan kegiatan usaha substantif di HK (setidaknya 3 karyawan lokal merupakan bukti kuat).

  • Durasi Proyek: Biasanya harus diselesaikan dalam waktu 24 bulan .

Proses Pendaftaran Langkah demi Langkah

Langkah 1: Persiapan Awal & Penilaian Diri

  1. Periksa Kelayakan: Pastikan perusahaan Anda adalah entitas terdaftar di HK yang tidak terdaftar di bursa saham dan memiliki operasi yang substansial.

  2. Identifikasi Pasar Sasaran Anda: Apakah itu Tiongkok Daratan (Program Daratan) atau negara dengan ekonomi FTA seperti Vietnam atau Australia (Program FTA)?

  3. Kembangkan Ide Proyek: Proyek harus termasuk dalam kategori Branding , Peningkatan , atau Penjualan Domestik .

    • Branding: Pendaftaran merek dagang, desain logo/kemasan, pemasaran merek, dll.

    • Peningkatan: Otomatisasi, adopsi teknologi, sertifikasi sistem manajemen (misalnya, ISO), pendaftaran paten.

    • Penjualan Domestik: Pengembangan saluran penjualan (misalnya, membuka toko fisik, membangun platform e-commerce), kampanye pemasaran, partisipasi dalam pameran dagang.

Langkah 2: Mengembangkan Proposal Terperinci

Ini adalah langkah paling penting. Proposal Anda harus konkret, beralasan, dan terukur.

  • Tujuan yang Jelas: Apa yang ingin Anda capai? (misalnya, "Meningkatkan penjualan online di Guangdong sebesar 30% dalam waktu 18 bulan").

  • Anggaran Terperinci: Dirinci dan dijelaskan alasannya. Biaya yang memenuhi syarat meliputi personel, peralatan, biaya pemasaran, jasa profesional (misalnya, konsultan, desainer), dan biaya pendaftaran paten/merek dagang .

  • Rencana Implementasi: Garis waktu, tonggak penting, dan pihak yang bertanggung jawab.

  • Hasil yang diharapkan: Hasil yang terukur secara kuantitatif (misalnya, angka penjualan, lalu lintas situs web, jumlah toko yang dibuka).

Langkah 3: Kirimkan Aplikasi

  1. Pilih Agen Pemroses: Dana BUD dikelola oleh Departemen Perdagangan dan Industri tetapi diproses oleh organisasi eksekutif yang ditunjuk . Anda harus mengirimkan melalui salah satu dari mereka:

    • Dewan Produktivitas Hong Kong (HKPC) - Menangani sebagian besar permohonan umum.

    • Dewan Pengembangan Perdagangan Hong Kong (HKTDC) - Untuk proyek-proyek yang terkait dengan pameran atau layanan pemasaran mereka.

    • Asosiasi Produsen Tiongkok Hong Kong (CMA)

    • Federasi Industri Hong Kong (FHKI)

    • Anda hanya dapat mengirimkan setiap aplikasi ke SATU agen.

  2. Siapkan Dokumen: Dokumen-dokumen yang biasanya dibutuhkan meliputi:

    • Formulir Aplikasi yang telah diisi lengkap .

    • Sertifikat Pendaftaran Usaha .

    • Informasi Perusahaan (struktur, pemegang saham, dll.).

    • Bukti Operasi Bisnis Substansial (catatan kontribusi MPF untuk setidaknya 3 staf lokal, perjanjian sewa kantor, laporan keuangan yang diaudit).

    • Proposal Proyek Terperinci & Lembar Anggaran .

    • Penawaran/Tender untuk pengeluaran proyek besar (biasanya diperlukan untuk item di atas HK$50.000).

  3. Pengajuan Online: Permohonan diajukan melalui portal online organisasi pelaksana. Tidak ada tenggat waktu tetap; permohonan diterima sepanjang tahun.

Langkah 4: Penilaian & Persetujuan Aplikasi

  • Organisasi eksekutif akan meninjau dan mungkin meminta klarifikasi.

  • Mereka kemudian akan memberikan rekomendasi kepada Komite Pendanaan (yang terdiri dari pejabat pemerintah dan perwakilan industri) untuk pengambilan keputusan akhir.

  • Masa penilaian biasanya memakan waktu 2 hingga 4 bulan .

  • Jika berhasil, Anda akan menerima Surat Persetujuan resmi yang menguraikan ruang lingkup yang disetujui, anggaran, jadwal pembayaran, dan persyaratan pelaporan.

Langkah 5: Pelaksanaan Proyek & Klaim Dana

  • Menandatangani Perjanjian: Anda harus menandatangani perjanjian pendanaan sebelum memulai proyek.

  • Memulai Proyek: Anda hanya dapat memulai setelah menerima surat persetujuan. Biaya yang dikeluarkan sebelum persetujuan TIDAK memenuhi syarat.

  • Klaim & Pembayaran: Pendanaan dicairkan secara bertahap , biasanya:

    • Klaim Pertama (Di Muka): Hingga 75% dari hibah yang disetujui pemerintah setelah menandatangani perjanjian dan menyerahkan jaminan bank (jika diperlukan).

    • Klaim Sementara/Akhir: Penggantian sisa saldo setelah penyerahan laporan keuangan yang diaudit , laporan aktivitas, dan bukti pengeluaran.

  • Persyaratan Audit: Anda harus menyewa auditor independen (seperti yang tercantum dalam direktori BUD) untuk mengaudit rekening proyek dan mengesahkan penggunaan dana untuk klaim akhir.

Langkah 6: Penyelesaian Proyek & Pelaporan Akhir

Serahkan laporan akhir yang komprehensif, laporan keuangan yang telah diaudit, dan semua bukti pendukung (kwitansi, kontrak, foto, materi pemasaran) kepada organisasi pelaksana untuk menutup proyek.

Kiat-Kiat Penting untuk Sukses

  1. Carilah Bantuan Profesional: Pertimbangkan untuk menyewa konsultan BUD Fund . Mereka memahami kriteria penilaian, dapat membantu menyusun proposal yang menarik, dan menavigasi proses administrasi yang kompleks, sehingga secara signifikan meningkatkan peluang persetujuan. Biaya mereka dapat dimasukkan dalam anggaran proyek.

  2. Benarkan Setiap Dolar: Anggaran harus realistis dan sesuai harga pasar. Dapatkan beberapa penawaran harga untuk item-item utama.

  3. Fokus pada "Manfaat bagi Hong Kong": Jelaskan secara gamblang bagaimana proyek ini akan menguntungkan perusahaan Anda di Hong Kong (misalnya, peningkatan keuntungan, penciptaan lapangan kerja bagi staf di Hong Kong, peningkatan daya saing).

  4. Mulailah dengan yang Sederhana: Jika Anda adalah pemohon pertama kali, pertimbangkan proyek yang lebih kecil dan terdefinisi dengan baik (misalnya, pendaftaran merek dagang dan kampanye pemasaran online yang ditargetkan) untuk membangun rekam jejak.

  5. Gunakan Sumber Resmi:

    • Situs Web Resmi Dana BUD: www.bud.hkpc.org - Sumber paling terpercaya untuk formulir, panduan, dan FAQ.

    • Hubungi Organisasi Eksekutif: Hadiri sesi pengarahan dan seminar gratis mereka.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

  • Memulai proyek sebelum mendapat persetujuan.

  • Deskripsi proyek yang samar tanpa KPI yang terukur.

  • Termasuk biaya yang tidak memenuhi syarat (misalnya, pembelian properti, biaya operasional rutin seperti sewa kantor yang tidak terkait dengan proyek).

  • Pencatatan yang buruk selama implementasi, membuat audit menjadi sulit.

  • Gagal melaporkan perubahan signifikan pada ruang lingkup/anggaran proyek tepat waktu.

Ringkasan: Dana BUD adalah alat yang ampuh tetapi membutuhkan persiapan dan kepatuhan yang cermat. Mulailah dengan meninjau panduan resmi secara menyeluruh, rencanakan proyek Anda dengan tujuan yang jelas dan anggaran yang solid, dan pertimbangkan untuk melibatkan profesional untuk membimbing Anda melalui aplikasi pertama Anda.